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在Excel表格中画圈 显示指定数据

时间:2011-06-24 09:56:25 来源: 作者: 打印 点击:

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为了使excel表格中的某些数据更显眼,我们有时候会希望能想纸质文档一样能画出红圈。然而,这可不是那么简单的。下面我们就来一起学习一下。

例如,我们要把语文成绩在120分以上的用红圈突出显示。那么我们的操作可以如下:

第一步:打开成绩表→选择语文成绩→单击菜单栏上的“数据”按钮→选择“有效性”。

第二步:在弹出的“数据有效性”对话框中,在“允许”一栏中选择“整数”→在“数据”下面框中选择 “介于”→最小值输入0→最大值输入120→确定。

第三步:单击菜单栏上的“工具”按钮→选择“公式审核”→选择显示“公式审核”工具栏。

第四步:单击“圈释无效数据”按钮。

这样语文分数在120分以上的就被圈上了一个红圈,起到了突出显示的作用。

这时如果你想把画过圈的文档打印出来,按照正常的打印步骤你会发现,红圈不见了。那么怎样才能把红圈也打印出来呢?如下操作可以一试:

第一步:选择表格→按住Shift键不放单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择“复制图片”→确定。

第二步:单击菜单栏上的“编辑”按钮→选择粘贴图片→把原数据表删除→调整一下复制的数据表的位置 就行了。

注:在进行第一步和第二步的操作过程中要始终按住Shift键不放,否则操作不成功。

怎么样,学到知识了吧?绿色童年限制上网软件与您共同进步。

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