Office软件是大多数人所熟悉的最常用的办公软件,然而它的许多强大功能却是不为大多数人知道的。学会使用Office各个组件间的协同作业不仅仅可以大大提高您的工作效率,还会让您有一种酣畅淋漓的快感。绿色童年为您整理了Office的一个很有用,而许多人所不熟悉的功能。
将幻灯片直接导入Word
对于很多朋友来说,把PowerPoint中的幻灯片导出,是最常见任务了。如果需要打印,可以选择打印讲义的方法将幻灯片每页不同的数目打印。但是您有没有想过,如果把幻灯片内容导入Word进行编辑该如何进行呢?这一定会方便很多基于幻灯片进行评论或者出版的用户。
PPT与Word有很好的兼容性。我们知道在一个演示文稿中有幻灯片主体,其中的内容叫做讲义,还有一项备注的内容,PowerPoint可以将它们按照需要导出到Word,这个功能可以依次选择“Office”按钮,“发布”-“使用Microsoft Office Word创建讲义”。
这时会有一个版式选择,主要是备注和空行跟幻灯片位置关系,请注意一定选择添加的方式是“粘贴”,这样在Word中才可以将幻灯片显示出来。
个人认为,在大部分情况下我们仅需要幻灯片本身,备注与讲义使用很少,但是在导出时恰恰没有过滤功能,这不免有些遗憾。不过整体看起来效果还不错,采用了一个无宽度的表格来定位各项内容,去掉这些空行也很方便,直接复制,将其替换为空格就可以了。
TAGS:
版权声明:绿色童年网站所刊载本文:"PPT幻灯片如何导入Word",除特别声明外,其版权均属于绿色童年所有,任何媒体、单位或个人未经本网书面授权不得以任何形式转载、摘编、改编或以其他方式复制发表。否则,绿色童年将依法追究其法律责任。
上一篇:让电脑只能登录指定QQ号码
下一篇:十大经典Word 2010小技巧